Pour soutenir et outiller les ODDS dans leurs actions de communication, le comité de pilotage de l'espace ressources des ODDS a mis à disposition de tous les ODDS un kit de communication qui comprend :
- un diaporama de présentation (Power Point)
- une signature email
- un logo "standard" pour chaque ODDS
- un QR code redirigeant vers la page de présentation de l'ODDS
- un flyer modifiable par les ODDS avec la possibilité d'ajouter sur celui-ci
- le logo de l'ODDS
- les coordonnées de contact de l'ODDS
- les membres de l'ODDS
- le QR code
Ces éléments composent le kit de communication à destination des ODDS téléchargeable plus bas dans cette page.
Pour vous accompagner dans l'utilisation de celui-ci, merci de prendre connaissance de nos conseils d'usage.
Comment utiliser le kit de communication ?
Le diaporama de présentation
Pensé pour vous permettre de présenter votre ODDS dans toute réunion publique, la version proposée contient 12 diapositives que vous pouvez compléter, notamment :
- la diapo 5 prévoit la présentation des membres de votre ODDS,
- la diapo 10 prévoit la présentation des projets réalisés dans votre ODDS.
Vous avez la possibilité d'ajouter, supprimer, modifier le diaporama. Pour cela, vous pouvez utiliser les masques inclus.
Voir comment personnaliser son diaporama en vidéo
La signature email
Elle vous permet de personnaliser la signature de vos envois de messages électroniques en invitant à visiter le site web espace-odds.fr.
Remarque : la procédure d'insertion du lien vers le site web espace-odds.fr varie d'une messagerie à l'autre.
Contactez votre administrateur pour connaître la procédure en cours dans votre structure.
Le logo "standard" de l'ODDS
Certains observatoires départementaux du dialogue social se sont dotés d'une identité visuelle, un logotype, pour être facilement identifiable lors d'actions de communication.
Pour les autres, nous vous proposons d'utiliser le logotype standard disponible dans ce kit et s'appuyant sur l'identité visuelle du site web espace-odds.fr.
Le QRcode
Un code QR a également été produit pour chaque ODDS. Cette image – qui fonctionne à la manière d'un code-barre – peut être lu par les smartphones et intègre un lien direct vers la page de présentation de l'ODDS.
Il peut être intégré à tout document imprimé pour créer un lien direct entre un support matériel (document papier par exemple) et une information complémentaire en ligne.
Concrètement, pour l'exemple de notre flyer de présentation, il évite à l'internaute de devoir saisir l'url complet vers votre page web.
Le dépliant (flyer) à personnaliser
Dans la version que vous choisirez, vous intégrez des images pour le personnaliser :
- le logo de votre ODDS (le logo de votre ODDS s'il existe, ou la version standard qui vous est fournie dans le kit)
- les logos des organisation patronales et syndicales qui composent votre ODDS (non fournis)
- une image des coordonnées de votre ODDS (une capture écran de l'adresse email qui figure sur la page de présentation de votre ODDS)
- le QR code qui renvoie vers la page de présentation de votre ODDS (fourni dans le kit)
Pour vous faciliter son usage, le dépliant personnalisable vous est fourni en deux versions
- un document Word dans lequel vous insérez des images (captures écran par exemple) que vous positionnez et dimensionnez comme vous le souhaitez
Voir comment personnaliser son flyer au format Word en vidéo
- un formulaire pdf dans lequel les positions et dimensions des images sont définis par défaut, dans des zones réservées.